如何讓自己的郵箱使用起來(lái)更方便些呢？

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為了方便，平時(shí)我們都習(xí)慣采用專(zhuān)門(mén)的郵件程序如OE或是Foxmail來(lái)收發(fā)郵件。天長(zhǎng)日久，我們的電腦里可能就有了數(shù)量龐大的郵件，占據(jù)了大量的磁盤(pán)空間。雖然你清空了郵件程序中收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等文件夾中的所有郵件，看起來(lái)空空如也，可是你是否知道你在“已刪除郵件”文件夾中清空的郵件仍然盤(pán)踞在硬盤(pán)上，就像在數(shù)據(jù)庫(kù)中為要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)打上刪除標(biāo)記一樣，并沒(méi)有真正地刪除，所以“已刪除郵件”文件的體積也會(huì)隨時(shí)間的推移，變得越來(lái)越大。如果你很在意硬盤(pán)空間的話(huà)，可以采用下面介紹的方法來(lái)騰出一些硬盤(pán)空間。
　　
刪除郵件文件夾
　　因?yàn)槭占洹l(fā)件箱、已發(fā)送郵件、已刪除郵件都是郵件程序(OE或Foxmail)內(nèi)建的文件夾，把它們刪掉之后，再重新啟動(dòng)郵件程序后，又會(huì)自動(dòng)建立這幾個(gè)文件，所以不用擔(dān)心會(huì)有什么不良的后果，如果里面沒(méi)有你需要保留的郵件，就可以采取刪除郵件文件夾的方式來(lái)釋放郵件所占用的硬盤(pán)空間。
　　1． OE用戶(hù)
　　直接進(jìn)入存放郵件的文件夾，刪除“收件箱.dbx”、“發(fā)件箱.dbx”等幾個(gè)文件夾后，就釋放了它們所占用的大量空間。不過(guò)在刪除之前要注意，保證所有刪除的文件夾中的郵件都是你不再需要的。如果你在收件箱、發(fā)件箱下又建立了很多子文件夾，那么郵件也就相應(yīng)地存放在子文件夾的“.dbx”文件中。只要你確定這些文件都不要了，就可將這些“.dbx”文件一起刪除，以后用時(shí)再重新建立相應(yīng)的文件夾就行了。
　　2． Foxmail用戶(hù)
　　同樣，直接進(jìn)入其安裝目錄，找到mail文件夾，F(xiàn)oxmail下的所有賬戶(hù)都在這個(gè)目錄下，進(jìn)入你要?jiǎng)h除郵件文件夾的賬戶(hù)目錄，直接刪除相關(guān)郵件文件夾即可。其中，收件箱對(duì)應(yīng)著in.BOX和in.IND，發(fā)件箱對(duì)應(yīng)著out.BOX和out.IND，已發(fā)送郵件箱對(duì)應(yīng)著sent.BOX和sent.IND，廢件箱對(duì)應(yīng)著trash.BOX和trash.IND。
　　
壓縮郵箱
　　刪除郵件文件夾的方式雖然可以達(dá)到釋放郵件占用空間的目的，但是如果郵件箱中還存放有需要保留的郵件，便不能采用這種方式了，這時(shí)我們可以采用壓縮郵箱的方式來(lái)達(dá)到釋放空間的目的。
　　1． OE用戶(hù)
　　手工壓縮：選擇“文件→文件夾→壓縮所有文件夾”，這時(shí)會(huì)徹底刪除所有“已刪除郵件”中的郵件。不過(guò)，這里的“壓縮”不同于WinZip或WinRaR這類(lèi)軟件，它只是重整數(shù)據(jù)庫(kù)文件而已，把已經(jīng)做刪除記號(hào)的文件徹底刪除，所以文件才會(huì)變小。
　　自動(dòng)壓縮：選擇“工具→選項(xiàng)→維護(hù)”，選中“在后臺(tái)壓縮郵件”，在“當(dāng)浪費(fèi)的空間達(dá)到[ ]時(shí)壓縮郵件”設(shè)置一個(gè)值，默認(rèn)是20%，這樣，當(dāng)郵箱空間浪費(fèi)超過(guò)這個(gè)設(shè)定值時(shí)，OE將自動(dòng)對(duì)郵箱進(jìn)行壓縮。
　　2． FoxmaiI用戶(hù)
　　手工壓縮：選中一個(gè)郵箱，選擇“郵箱→壓縮”立刻進(jìn)行郵箱壓縮，也可以選擇“郵箱→屬性”，打開(kāi)郵箱屬性對(duì)話(huà)框，查看郵箱目前占用的磁盤(pán)空間及空間浪費(fèi)的情況，然后決定是否壓縮，如果希望一次性壓縮所有的郵箱，選擇“郵箱”菜單中的“壓縮全部”即可。
　　自動(dòng)壓縮：選擇“賬戶(hù)→屬性”，打開(kāi)賬戶(hù)屬性對(duì)話(huà)框，選擇“接收郵件”，在“郵箱”一欄選中“浪費(fèi)空間超過(guò)[ ]時(shí)壓縮郵箱”項(xiàng)，并且設(shè)置一個(gè)值，默認(rèn)是20%，這樣，當(dāng)郵箱空間浪費(fèi)超過(guò)這個(gè)值時(shí)，F(xiàn)oxmail將自動(dòng)對(duì)郵箱進(jìn)行壓縮。
　　通過(guò)以上介紹的方法我們可以輕松將已刪除郵件所占用的硬盤(pán)空間徹底地釋放出來(lái)，使自己的硬盤(pán)得到更加有效的利用，而且還可以保護(hù)郵件的安全呢。