企業(yè)郵箱究竟有什么優(yōu)點使它在商業(yè)運作中占據(jù)著重要的地位?
(1) 建立及推廣企業(yè)形象
以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站,有助于企業(yè)建立先進的網(wǎng)絡(luò)形象,是企業(yè)籍由
重慶互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強力的品牌推廣效應(yīng),客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時,以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時,可使企業(yè)給人以規(guī)?;皣H化的感覺,從而進一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。
(2) 便于管理
企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號,根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時,企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息,從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性。
(3) 適用面廣
企業(yè)郵局和
重慶網(wǎng)站建設(shè)可以分別進行,只要申請一個頂級域名(國內(nèi)或國際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經(jīng)營階段。當然,建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。
(4) 郵件收發(fā)方便
企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件,普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協(xié)議,并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。
(5) 反垃圾郵件
目前,中國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。
(6) 專業(yè)技術(shù)服務(wù)
企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內(nèi)外事務(wù),商務(wù)交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務(wù)等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊伍,可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護。如優(yōu)時空專門為企業(yè)郵局設(shè)立了一套安全體系,防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務(wù)攻擊設(shè)備及NORTON病毒控制中心等一應(yīng)俱全;在保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件上,特別設(shè)計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內(nèi)的多級冗余備份系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)萬無一失;同時采用智能反垃圾郵件系統(tǒng),攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。
(7) 價格低廉
企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間,可供幾個到上百個員工使用,如新浪企業(yè)郵箱專門為企業(yè)量身定做了三種企業(yè)郵箱,滿足不同企業(yè)需求。價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證,比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多,也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。
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