不同于政府機(jī)構(gòu)或事業(yè)單位,對于廣大中小型企業(yè)來說,設(shè)計制作山東公司網(wǎng)站的目的非常簡單。就是宣傳展示公司提升品牌形象,或者宣傳展示產(chǎn)品進(jìn)而輔助營銷。換言之,企業(yè)山東做網(wǎng)站的目的就是希望通過網(wǎng)站,切切實實的幫助公司完成品牌以及營銷業(yè)績的提升。達(dá)成企業(yè)網(wǎng)站的使命有很多工作需要做,包括分析策劃、設(shè)計制作的每一個細(xì)節(jié)過程,其中網(wǎng)站在線客服工具,就是一個不可繞過的重點。常用于網(wǎng)站上的客服工具包括客服電話、在線即時溝通聊天的IM系統(tǒng),以及通過提交表單數(shù)據(jù)發(fā)送給企業(yè)客服人員的留言咨詢系統(tǒng)。這也是我們接下來深入討論的三個方面,分別從三種工具的優(yōu)勢、不足展開分析,并適當(dāng)給出一些建議。
客服電話:直觀簡單但溝通內(nèi)容有限
客服電話有很多類型,常見于網(wǎng)站上使用的有400電話、800電話還有一些是固定電話或者手機(jī)號碼,其主要方式是將號碼放置于網(wǎng)站上面,讓用戶主動撥打電話從而進(jìn)行溝通咨詢,我們稱之為被動類型的咨詢電話。還有一種是主動類型的咨詢電話,即讓用戶在網(wǎng)頁上留下點,然后通過第三方呼叫系統(tǒng),同時撥打用戶電話和客服人員電話,從而實現(xiàn)電話溝通。電話是最傳統(tǒng)的一種客服工具,用戶可信度溝通起來也非常方便。但是電話溝通缺憾是時間短暫,時間緊促的咨詢,也不利于思考表達(dá)以促進(jìn)營銷轉(zhuǎn)化。一般電話溝通的主要目的是邀約,或者其他聯(lián)系方式后,可以進(jìn)一步詳細(xì)跟進(jìn)。
即時溝通:輕松方便但追蹤轉(zhuǎn)化困難
在線溝通工具也有很多,比如百度商橋就是一種,營銷QQ和普通的QQ是另外一種。只要開通百度推廣,就可以幾乎無限量的使用百度商橋,配合搜索推廣可以很方便讓用戶與網(wǎng)站客服人員溝通。百度商橋的缺點也很明顯(其實不只是百度商橋,類似的客服工具都有此不足),其一是客戶一旦關(guān)閉溝通工具即消逝于茫茫人海,無法跟蹤到客戶信息。其二是網(wǎng)頁客服樣式呆板,而且只能選擇既有樣式,無法自行根據(jù)山東網(wǎng)站設(shè)計風(fēng)格調(diào)整。相比之下營銷QQ就方便很多,可以獲取客戶QQ號碼,可以持續(xù)跟蹤,而且支持自定義客服樣式。但是營銷QQ需要單獨購買,費用相對偏高,而且目前還不支持移動端。在線溝通尤其是類似百度商橋這樣的網(wǎng)頁版工具,需要結(jié)合其它溝通方式做營銷轉(zhuǎn)化,否則客戶一旦關(guān)閉對話就前功盡棄。
咨詢留言:方便用戶但服務(wù)效率低下
最后一種客服工具是在線留言,就是通過在線表單的形式,讓有意向的客戶留下姓名、電話、需求等信息,然后客服人員收到通知后及時聯(lián)系客戶。此種咨詢方式最為傳統(tǒng),也最受用戶歡迎。因為愿意留下需求信息及聯(lián)系方式的用戶,一般都是潛在意向客戶,而且咨詢意向非常強(qiáng)烈。同時,客戶留下了聯(lián)系方式也方便營銷人員進(jìn)一步跟蹤轉(zhuǎn)化,及后期的綜合數(shù)據(jù)庫營銷等。類似百度商橋的在線客服工具,也整合了在線留言功能,客服人員不在線的時候,用戶可以通過留言的方式進(jìn)行咨詢。