最近幾年,從ISO 9001到ISO 14001,再到ISO 45001,標(biāo)準(zhǔn)一直在換版。新的標(biāo)準(zhǔn)又有了新的變化和要求。不少人開始關(guān)注如何將三體系入行整合的問題,今天從整合的思路、意義等內(nèi)容入行介紹,算是拋磚引玉。
為什么要整合基于自身改善的渴望、市場(chǎng)的形勢(shì)、客戶的要求,近十年來,我國各類企業(yè)正在實(shí)施ISO9001質(zhì)量、ISO14001環(huán)境、ISO 45001職業(yè)健康與安全、精益生產(chǎn)、6SIGMA等諸多治理體系,少則兩三個(gè)治理體系,多則八九個(gè)。
隨著海內(nèi)形狀勢(shì)的需要,越來越多已經(jīng)建立和實(shí)施質(zhì)量治理體系的企業(yè)開始引進(jìn)其他治理體系,如環(huán)境治理體系、職業(yè)健康安全治理體系等,并申請(qǐng)第三方認(rèn)證。
整合治理體系的現(xiàn)實(shí)意義在于以下方面:1、用一套體系文件入行統(tǒng)一控制,有利于簡化企業(yè)內(nèi)部治理,降低企業(yè)治理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效增值。
2、企業(yè)的治理功能和效率發(fā)揮的好壞靠的是治理體系的整體有效性的發(fā)揮。一體化治理體系有利于提高企業(yè)治理水平,提高企業(yè)治理效率,提高執(zhí)行力。
3、涵蓋多種認(rèn)證的一體化治理體系有利于增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)鋪和自我完善,提升市場(chǎng)競爭力。
獨(dú)立運(yùn)行存在的問題三體系的建立,有效促入了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作。在運(yùn)行治理中,我們按照體系標(biāo)準(zhǔn)、體系要素和法律法規(guī)的要求。
針對(duì)生產(chǎn)工藝流程中可能發(fā)生的質(zhì)量、環(huán)境、安全等問題,實(shí)施全員、全方位、全過程的運(yùn)行控制,運(yùn)用PDCA運(yùn)行模式的手段和方法,強(qiáng)化治理,持續(xù)改入,使企業(yè)治理不斷上水平。同時(shí),在運(yùn)行中我們也發(fā)現(xiàn)以下問題:
概括起來為以下三個(gè)方面:1) 一些組織為了滿意不同標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的需要,不得不做重復(fù)勞動(dòng),因此出現(xiàn)了三本手冊(cè)、三套程序文件、重復(fù)內(nèi)審、重復(fù)治理評(píng)審的現(xiàn)象,導(dǎo)致治理體系運(yùn)行效率低下。
2) 由于認(rèn)證審核不統(tǒng)一,企業(yè)為了獲得三種證書,就得接受三種審核,有時(shí)可能是由2-3家認(rèn)證機(jī)構(gòu)入行的。這不但使企業(yè)的審核費(fèi)、交通費(fèi)和接待費(fèi)用增加,而且還要耗往治理人員和員工的時(shí)間和精力,資源的浪費(fèi),人力、物力、財(cái)力的重復(fù)投進(jìn)將大大提高企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的費(fèi)用,打擊企業(yè)入行治理體系認(rèn)證的積極性,阻礙認(rèn)證工作的入鋪。
3) 依據(jù)不同的治理構(gòu)架建立三個(gè)不同的治理體系,形成企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)調(diào)的工作量很大,也會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生的治理部門從各自負(fù)責(zé)的專業(yè)范圍和治理責(zé)任出發(fā),出現(xiàn)爭資源、政令不統(tǒng)一、信息不能共享、甚至互相排斥的情況。
企業(yè)如何建立一個(gè)既有效同時(shí)滿意三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,又減少工作數(shù)量和運(yùn)行層次,將質(zhì)量治理體系、環(huán)境治理體系、職業(yè)安全健康治理體系整合成一個(gè)綜合的治理體系呢?
整合需具備的條件作為一個(gè)企業(yè)整合三個(gè)體系必須具有以下基本條件:
1、企業(yè)的產(chǎn)品涉及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康三個(gè)方面的要求,企業(yè)有愿望實(shí)施綜合控制。
2、有滿意體系整合所需的人力資源和其他資源。
3、組織的資源能實(shí)現(xiàn)充分的共享。
4、組織需入行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)。
整合的基本原則1、對(duì)治理對(duì)象相同、治理特性要求基本一致的內(nèi)容應(yīng)入行整合。
2、整合后的治理性要求應(yīng)覆蓋三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,就高不就低,以三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中高要求為準(zhǔn)。
3、整合后的治理體系文件應(yīng)具有可操作性,保持文件之間的協(xié)調(diào)性和針對(duì)性。
4、整合應(yīng)有利于減少文件數(shù)量,便于文件使用。
整合型治理體系審核的優(yōu)勢(shì)1、建立體系的意義
1) 降低治理和認(rèn)證費(fèi)用,促入體系認(rèn)證工作的開鋪2) 減少治理上的不協(xié)調(diào),提高治理效率
3) 各治理領(lǐng)域可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
4) 提供整體解決問題的手段
5) 有利于在組織內(nèi)建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生相融合的治理看念
2、一體化審核的意義
1)一體化審核可以降低組織有關(guān)的認(rèn)證費(fèi)用,減輕受審核方負(fù)擔(dān);
2)和連續(xù)治理時(shí)間的中斷;
3)實(shí)施一體化審核協(xié)調(diào)了組織在日常治理工作中所涉及的相同或相近的要求,以及由于不同體系的分別審核而造成的審核間的差異;
總之,一體化審核有利于促入組織系統(tǒng)治理體制的形成,并通過對(duì)不同體系的審核,可以更加全面、更加正確和客看地評(píng)價(jià)組織的綜合治理水平,有利于組織采取更為合理的措施,改入整體績效,實(shí)現(xiàn)不斷持續(xù)改入的目的。
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